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EngiNe S.p.A.

Segreteria / Amministrazione

CHI SIAMO

Zenita Group è una realtà industriale che nasce dall’incontro di eccellenze imprenditoriali italiane leader nel loro campo - Zenita Group S.p.A., Recrytera, SIO, Sind, Engine e Page Europa – accomunate da una forte specializzazione e da una visione condivisa. All’interno di questo contesto, Zenita Group S.p.A. contribuisce in modo determinante alla definizione delle direttrici strategiche e allo sviluppo di soluzioni innovative, con l’obiettivo di costruire un futuro sempre più connesso, sicuro e intelligente, in Italia e a livello internazionale. ENGINE: sviluppa sistemi avanzati di monitoraggio del traffico e controllo delle infrazioni, rendendo le città più sicure, sostenibili ed efficienti. Supportiamo le amministrazioni pubbliche nell’ottimizzazione della mobilità urbana attraverso tecnologie innovative.

Position Summary – chi cerchiamo:

Stiamo ricercando un/una Addetto/a alla Segreteria e Amministrazione per la nostra sede di Rapolano Terme (SI). La posizione è inserita all’interno di Segreteria/Amministrazione e contribuisce a al supporto delle attività organizzative e amministrative dell’ufficio, operando in coerenza con i processi e gli standard aziendali.

Cosa farai:
  • Gestione del centralino, della posta elettronica e della corrispondenza
  • Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori
  • Predisposizione, archiviazione e aggiornamento della documentazione aziendale
  • Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche tramite gestionale
  • Gestione dei rapporti operativi con clienti, fornitori e consulenti
  • Elaborazione di report e prospetti amministrativi
  • Gestione delle trasferte e dei viaggi di lavoro
  • Supporto generale alle attività organizzative e amministrative dell’ufficio

    • Sei la persona giusta se hai:
    Formazione:

  • Diploma di scuola media superiore o laurea
  • Formazione in ambito tecnico-commerciale, amministrativo e/o giuridico
  • Formazione continua o specializzazioni nel settore di riferimento
  • Esperienza pregressa nel ruolo o in contesti simili: almeno 3 anni

    • Competenze tecniche e professionali:
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word e Outlook
  • Dimestichezza con software gestionali e strumenti informatici; la conoscenza dell’ERP
  • Dynamics è considerata un plus

    • Human Skills:
  • Capacità di lavorare sia in autonomia sia in collaborazione con il team
  • Capacità di organizzare il lavoro, gestire le priorità e rispettare le scadenze
  • Buone capacità comunicative e relazionali
  • Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli; riservatezza, flessibilità e orientamento alla risoluzione dei problemi

    • Cosa Offriamo:
  • CCNL Metalmeccanico CONFAPI
  • Mensa Interna
  • Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo
  • Valorizzazione delle capacità professionali
  • Percorso di crescita e sviluppo
  • Formazione continua

    • Get in Touch
    Pacchetto retributivo e inquadramento

    La posizione è classificata nella Administration al Livello [Rif. P3 - P4].
    Range retributivo indicativo: €23.000 – €32.000 RAL
    La collocazione all’interno della banda dipende dal grado di seniority del candidato rispetto al Livello di Ruolo

    Processo di selezione

    Il processo di selezione prevede generalmente:

  • Colloquio con il Recruiter
  • Colloquio con la Funzione HR
  • Colloquio con il Manager Diretto

    A seconda del ruolo e del Livello di Ruolo, possono essere previsti ulteriori momenti di confronto con Peer, HR Manager e/o Direttore di funzione e questionari di valutazione.

    • Criteri di valutazione

    Valuteremo ogni candidatura in modo trasparente e strutturato, dando particolare attenzione a:

  • Esperienza concreta e rilevanza rispetto al ruolo
  • Competenze tecniche e livello di specializzazione (incluse certificazioni)
  • Capacità di gestire attività con autonomia e complessità crescente
  • Competenze trasversali

    • Cerchiamo #Zeniters:
    Non cerchiamo un "curriculum perfetto", ma qualcuno che abbia le caratteristiche per diventare un* #Zeniter! Sei la persona giusta se:

  • Non hai paura di sbagliare: l’errore ci insegna a crescere.
  • Non smetti mai di crescere: affronti il futuro con curiosità e impegno.
  • Sei presente per le persone con cui lavori: ascolti con attenzione, supporti chi ti è accanto e rispetti colleghe/i, clienti e stakeholder.
  • Nel “NOI” trovi la tua forza: insieme, ognuno con la propria unicità.
  • Ami metterci del tuo: nel cambiamento, con iniziativa, creatività e flessibilità.
  • Sai prenderti cura di ciò che fai: ogni giorno, con affidabilità e attenzione alla sicurezza e alla sostenibilità.

    Se ti senti pront* a diventare un* Zeniter, unisciti a noi!

    Engine / Zenita Group garantisce pari opportunità di accesso al lavoro e conduce i propri processi di selezione nel rispetto della normativa vigente e dei principi di equità, trasparenza e non discriminazione, in linea con la Pay Transparency and Equal Pay Policy del Gruppo.

    • Candidati per questa posizione